Das Software Modul für Charter & Verleih

Alles im Blick ...

Sollte mal kein Schiff mehr frei sein, können Sie den Kunden auf die Warteliste setzten. Sie werden automatisch von der Software benachrichtigt, sobald ein entsprechendes Vermietungs Objekt wieder zur Verfügung steht

Durch die frei wählbare Kalenderdarstellung (Stunden-, Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresübersicht) haben Sie für jedes Verleih Objekt die passende Ansicht zur Verfügung.

Die Farben der Buchungen können Sie frei wählen, und können so Besonderheiten ganz nach Ihren Wünschen kennzeichnen.

Bewegen Sie die Maus auf eine der Buchungen im Rental Kalender, und Sie erhalten sofort die gewünschte Kurzinformation zur Buchung sowie zum Kunden.

Wünscht ein Kunde mehrere Verleih Objekte, fassen Sie einfach alle Buchungen zu einem Vertrag zusammen, das spart ihnen Zeit und Aufwand und hinterläßt bei dem Kunden einen professionellen Eindruck

beliebig viele Standorte für Charter und Verleih

Die Saisonzeiten können Sie für jeden Standort bzw. Stützpunkt und für jedes Verleih Objekt individuell festlegen, und erhalten somit größtmögliche Flexibilität bei der Preisgestaltung.

Individuelle Saisonpreise für die jeweiligen Standorte bzw. die Charter Basis sowie für die unterschiedlichen Vermietungs Objekte sind ebenso möglich wie spezielle Preisfestlegungen pro Stunde, Tag, Woche, Miniwoche, Wochenende oder für andere, frei wählbare Zeiträume. Natürlich gilt das auch für Last Minute-Angebote.

Eine innovative Kopierfunktion für Saisonzeiten und Preise hilft Ihnen zudem schnell in die neue Saison zu starten

Artikel und Rabatte ...

Weiterhin können Sie zu jeder Vermietung die Rabatte manuell vergeben, oder Sie benutzen die automatische Rabattvergabe z.B. für Erstbucher Wiederbucher etc.

Sie können für jeden Artikel die Berechnungsart (Gesamt, pro Person/Tag, pro Woche etc.) festlegen, anhand der entsprechenden Saisonzeiten, Preiskategorie, Rabatten und Dauer der Vermietung berechnet die Software den Preis der Vermietung voll automatisch, das vereinfacht das Tagesgeschäft und hilft Fehler zu vermeiden.

Alle Artikelpreise sind natürlich zeitabhängig, so haben Sie die Möglichkeit schon im aktuellen Jahr die Artikelpreise für das kommende Jahr zu pflegen.

Jeder Artikel kann einem Standort oder sogar einem Mietobjekt zugeordnet werden.

Für Artikel wie Beiboote oder Aussenborder können Sie die Bestandsverwaltung aktivieren, die Software prüft dann bei einer Buchung ob die Artikel noch in ausreichender Menge vorhanden sind.

Die Auswertungen ...

Für eine optimale Gästezufriedenheit ist ein gut informiertes Personal unabdingbar. Ihr Personal ist die gute Seele in Ihrem Unternehmen, das über alle Gäste bestens informiert sein muss um sie mit einem exzellenten Service umsorgen zu können. So können Ihre Gäste ihren Aufenthalt voll und ganz genießen und eine emotionale Bindung zu Ihrem Unternehmen aufbauen. Wiederbucher garantiert.

Mit unseren speziell für den Rental und Charter enwicklelten Reporten , wie Check-In - Check-Out Reinigung und Inventar Listen, vermeiden Sie unschöne Pannen.

Dabei haben Sie die Möglichkeit die Listen in Papierform , per E- Mail oder durch unser einzigartiges WEB - Portal sogar Online, zur Verfügung zu stellen.

Müssen sie Ihren Eignern abrechnen? Kein Problem, die Vermietung Software unterstützt optimal bei der Berechnung der Eigner Provision.

Sie arbeiten mit Agenturen oder Reisebüros, dann macht die Software ihnen die Abrechnung zum Kinderspiel.

Vermeiden Sie Abmahnungen mit unserem „Double-Opt-In“ System

Steigern Sie Ihren Umsatz, in dem Sie Ihren Kunden die Möglichkeit bieten, die verfügbaren Yachten direkt auf Ihrer Website online zu reservieren oder buchen.

Dabei bietet unser Online Buchungs Portal einige Funktionen, die Sie bei anderen Online Buchungsportalen schmerzlich vermissen werden. Mehr verraten wir nicht an dieser Stelle. Aber soviel können wir Ihnen verraten: Unsere Kunden sind begeistert!

Das Rechnungswesen ...

Ein nicht unbedeutender Themenkomplex: Vermietungen, Verträge, Rechnungen, offene Posten und Mahnungen.

Zu den besonderen Leistungsmerkmalen zählen beispielsweise die Erstellung von Sammelrechnungen für Firmen (z.B. Charterunternehmen) oder der Druck der Rechnungen mit einem Foto des Liegeplatzes. Individuelle Formulargestaltung, korrekte Landeswährung und unterschiedliche Mehrwertsteuersätze in Rechnungen, automatische Berechnung des Preises mit Berücksichtigung von Saisonzeiten, Rabattvereinbarungen, Länge, Breite und Tiefgang des Schiffes - Die Vermietungs Software kennt die kundenspezifischen Wünsche, die gesetzlichen und länderspezifischen Vorgaben.

Wiederkehrende Rechnungsstellung - ein Begriff für die automatische Erstellung von Rechnungen für alle Dauerlieger am Anfang eines neuen Kalenderjahres.

Weiterhin werden Abrechnungen von Nebenkosten und Provisionsabrechnungen für Vermittlungsgeschäfte unterstützt.

Ob Rechnungen, Gutschriften oder Zahlungserinnerungen als PDF erstellt werden, ob Sie die Belege faxen, per Post oder direkt per E-Mail versenden - Vermietung Software unterstützt Ihre täglichen Arbeitsabläufe in perfekter Weise.

Auf Wunsch werden Rechnungen und Gutschriften automatisch in die Finanzbuchhaltung übernommen. Dies befreit Ihre Mitarbeiter nicht nur von lästigen Routineaufgaben, sondern reduziert zudem Ihre Kosten.

Gehen Sie den Daten auf den Grund! Was verbirgt sich zum Beispiel hinter den in der Tabelle aufgeführten Rechnungen? Mit der Drill-Down-Funktion greifen Sie direkt auf detaillierte Daten einer Rechnung zu. Oder entscheiden, wie die Daten in den Tabellen sortiert werden. Klicken Sie auf die Spalte “Datum”, und die Rechnungen werden nach dem Rechnungsdatum geordnet. Ein Klick auf “Kunde”, und die offenen Posten oder Mahnungen werden nach der Bezeichnung des Kunden sortiert.

Zahlungseingänge des Kunden brauchen Sie nicht manuell eingeben, nutzen Sie unsere Schnittstelle zu Ihrem Bankprogramm.

Das Dashboard ...

Eine klare Darstellung macht den Unterschied zwischen qualifizierter Information und Datenflut.

In der Erfolgsmessung Ihres Unternehmens spielt der Key-Performance-Indicator (KPI) eine tragende Rolle.

Der KPI bezeichnet einen betrieblichen Messindikator, der Aufschluss über den Erfüllungsgrad der eigenen Ziele gibt.
Verlassen Sie sich nicht auf die zeitintensive Kontrolle durch Mitarbeiter, umweltbelastende Reportings in Papierform oder lästige Excel-Tabellen
Dieser Prozess kann auch sehr effizienter und vor allem anschaulicher umgesetzt werden – mit dem Einsatz der Charter Software virtuellen dynamischen KPI-Dashboards.

Unser KPI-Dashboard misst und aggregiert alle wichtige Kennzahlen.
Im Unterschied zu herkömmlichen KPI-Methoden bereitet unser dynamisches Dashboards die erfolgsrelevanten Informationen in Echtzeit und visuell ansprechend auf.
Das hat zwei entscheidende Vorteile: Zum einen kann so erheblich schneller auf die strategische Planung eingewirkt werden, zum anderen wird dadurch auch die Sichtbarkeit von erfolgskritischen Entwicklungen in Startups und Unternehmen massiv erhöht.

Machen Sie sich das Leben leichter ...

Die Charter Software bietet eine genial einfache Möglichkeit Textbausteine nach Themengruppen zu gruppieren, und diese dann auf einfache Art und Weise in das Antwortschreiben oder in die Antwort E-Mail einzufügen

Check In und Check Out genial gelöst

Bei unserer POS Kasse handelt es sich um ein Multi-Kassen-System, das beliebig viele Kassen pro Mandant spielend verarbeitet und zudem noch direkt mit der Warenwirtschaft gekoppelt ist.

Die POS Kasse unterstützt eine breite Palette an Hardware, der Einsatz moderner Technik wie z.B. Touchscreens ist selbstverständlich möglich.

Neben den zahlreichen, unterstützten Zahlungsarten wie Rechnung, Bar, Karte und Gutschein, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Bons und Artikeletiketten detailreich selbst zu gestalten.

Die einfache Bedienung und das selbsterklärende Design der POS Kasse ermöglicht es selbst ungelernten Anwendern innerhalb von 5 Minuten mit der POS Kasse auf ' du und du' zu stehen.

Denken Sie an den Stichtag 1. Januar 2017!

Wie viele Haupt- und Nebenkassen möchten Sie führen? Welche Kasse wird welchem Mandanten zugeordnet? Die Charter Software findet immer die richtige Antwort.

Jedes Kassenbuch nimmt lückenlos alle Geldbewegungen, wie Bar, Karte und Gutschein, Ihres Betriebes auf. Besondere Erleichterungen bietet die automatische Übernahme von Bareinnahmen aus der Erfassung von Tages- und Kurzliegern sowie aus dem sog. Barverkauf.

Dass Ihre Kunden mit ausländischem Bargeld zahlen können und die Charter Software die Umrechnung der Sorten unterstützt, kann sicherlich als ein Highlight gewertet werden.

Die Eingabe bzw. Auswahl von Sachkonten, Kostenstellen sowie Kostenträgern im Rahmen der Erfassung von Kassenbewegungen gewährleistet nicht nur die Anbindung an die Finanzbuchhaltung (via DATEV-Schnittstelle), sondern auch an die Kosten- und Leistungsrechnung.