• ausguck | hotel. Für Hotel und Hostels die erste Wahl.

  • Das Dashboard - Unternehmenskennzahlen sofort im Blick

  • Der Check Out - schnell und einfach

  • Verleih und Rental - die optimale Ergänzung

Das Hotel Software Modul

Mit der Hotel Software steht Ihnen ein strategisches Werkzeug zum professionellen Management sämtlicher Aktivitäten in Ihrem Hotel oder Hostel zur Verfügung.

Zimmerspiegel - der keine Wünsche offen lässt

Eine Reservierung kann ohne Übung mit wenigen Mausklicks angelegt werden. Das Hotelprogramm "zieht" Ihren Mitarbeiter durch den Reservierungsvorgang - vom Markieren des Zeitraums im Zimmerspiegel mit der Maus bis zum Ausdruck der Reservierungsbestätigung - einfach und schnell!

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Im Zimmerspiegel erhalten Sie alle Informationen übersichtlich und detailliert und buchen neue Reservierungen mühelos in die verfügbaren Zimmer ein.

Gleichzeitig können Sie die noch ausstehenden Aufgaben für die Hausdamen oder das Service-Personal einsehen

Kassenbuch komfortabel und einfach

Erfassen Sie Ihre Bareinnahmen und Ausgaben einfach, intuitiv und extrem schnell, keine unwichtigen Funktionen und alles im Blick.

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Barbezahlte Gastrechnungen werden automatisch ins Kassenbuch eingebucht.

Sie haben mehrere Kassen und möchten die Kassen in eine Hauptkasse übernehmen, kein Problem, mit dem Ausguck Kassenbuch, sogar voll automatisch.

Mit der integrieten Datev Schnittstelle exportieren Sie unkompliziert alle wichtigen Daten. Ihr Steuerberater wird es Ihnen danken.

Saisonzeiten und Preise individuell gestalten

Preise so individuell wie Ihr Hotel. Individualität die sich auszahlt

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Schnell und schlüssig strukturiert legen Sie alle gewünschten Preise an. Legen Sie Preise für Pauschalangebote oder Arrangements für spezielle Events, wie Wellness oder Hochzeitsangebote, fest. Dabei können Sie Wochenendpreise und verschiedene Saisonzeiten können genauso verwalten wie Feiertage.

Neues Jahr - neue Preise, kein Problem kopieren Sie einfach die Saisonzeiten und Preise und können dabei gleich eventuelle Preisänderungen, prozentual oder absolut berücksichtigen.

Gruppenreservierungen — schnell erledigt

In Zusammenarbeit mit unseren Kunden haben wir das neue Multi-Check-In entwickelt um Gruppenreservierungen schneller und effizienter zu gestalten

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Hinterlegen Sie direkt alle relevanten Daten und legen Sie fest, wer für Übernachtung, Logis oder sonstige Leistungen aufkommt. So behalten Sie immer den vollen Überblick und haben alle wichtigen Informationen auch in Ihrer Faktura zur Verfügung.

Der Check Out - schnell und einfach

Durch unsere geniale POS - Kasse sind Sie bestens auf den CHECK IN und CHECK OUT vorbereitet.

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Bei unserer POS Kasse handelt es sich um ein Multi-Kassen-System, das beliebig viele Kassen pro Mandant spielend verarbeitet und zudem noch direkt mit der Warenwirtschaft gekoppelt ist.

Die POS Kasse unterstützt eine breite Palette an Hardware, der Einsatz moderner Technik wie z.B. Touchscreens ist selbstverständlich möglich.

Neben den zahlreichen, unterstützten Zahlungsarten wie Rechnung, Bar, Karte und Gutschein, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Bons und Artikeletiketten detailreich selbst zu gestalten.

Die einfache Bedienung und das selbsterklärende Design der POS Kasse ermöglicht es selbst ungelernten Anwendern innerhalb von 5 Minuten mit der POS Kasse auf ' du und du' zu stehen.

Mit Online-Vertrieb den Umsatz erhöhen

Können Sie auf potentielle Gäste verzichten?

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Um eine hohe Auslastung Ihres Hauses zu erreichen, ist es in der heutigen Zeit immer wichtiger im Internet vertreten und buchbar zu sein.

Durch einen Channel Manager verbinden wir Ihr Hotel ganz einfach mit bekannten Online Buchungsportalen.

Alle Änderungen in Ihren Preisen und Verfügbarkeiten, werden sofort an Ihre OTAs weitergeleitet.

Arrangements & Packages leicht gemacht

Nutzen Sie die grosse Flexibilität, auch bei komplexen Package-Angeboten

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Die im Arrangement enthaltenen Einzelleistungen können mit Hilfe von Formeln automatisch aufgebucht werden. Beispielsweise kann automatisch das Frühstück pro Person gebucht werden, und die Massage pro Person und Woche.

Verbessern Sie Ihren "RevPar"

Bestimmen Sie den richtigen Preis zur richtigen Zeit.

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Die Traditionelle Preisgestaltung in Hotels und Hostels arbeitet mit Saisonpreisen.

Kurzfristige Änderungen, bei erhöhter Nachfrage oder geringer Nachfrage, müssen oft umständlich und arbeitsintensiv umgesetzt werden.

Mit Ausguck Software können Sie Angebot, Nachfrage und Preise möglichst flexibel in Einklang bringen.

Dienstplanung - die bares Geld spart

Der Gewinner hat immer einen Plan, der Verlierer eine Ausrede.

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In der Hotellerie und Gastronomie ist es häufig eine herausfordernde und meist zeitaufwendige Aufgabe einen Dienstplan zu erstellen.

Erstellen Sie mit unserem Zeiterfassungs und Dienstplan Software Modul ganz einfach Ihre Dienstplannun.

Die Mitarbeiter Ihres Hotels oder Restaurants können sich entweder am PC oder mobil über das Dienstplan Portal den aktuellen Dienstplan anschauen.

Wenn Sie Änderungen am Dienstplan vornehmen, werden Ihre Mitarbeiter automatisch per E-Mail benachrichtigt.

Wellness - entspannt planen

Profitieren Sie von unserer effizienten Lösung für die Bereiche Wellness, Spa und Beauty.

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Planen Sie Wellnesspackages und Rüstzeiten einfach per Mausklick.

Unser Planer ermöglicht es jedem Mitarbeiter oder externen Vertriebspartner, mit einem Klick die sichere Verfügbarkeitsprüfung von Behandlungen, dadurch wird die Arbeit an der Rezeption stark vereinfacht.

Die Software unterstützt Sie auch bei der Personalplanung und der Optimierung Ihrer Auslastung im Spa- und Wellnessbereichs, denn wir berücksichtigen Öffnungs- und individuelle Arbeitszeiten und Befähigungen Ihrer Spezialisten ebenso,
wie besondere Voraussetzungen einzelner Behandlungen, sowie Rüstzeiten


Bereit für heute, fit für die Zukunft

Auch unsere Apps für Tablets und Smartphones sind ein Beispiel für die Zukunftsfähigkeit unserer Software. Sie machen mobil. Die besonders übersichtliche Oberfläche der Apps macht das Arbeiten mit der Software leicht, gerade auch für ungeübte Benutzer.

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Die Software unterstützt die Mobilität Ihrer Mitarbeiter, beispielsweise im Housekeeping. Ihre Reinigungskraft arbeitet mit der aktuellen Checkliste auf einem Tablet. Und das gleich in der Sprache, die die Reinigungskraft versteht.

All das spart Druckkosten, schont die Umwelt, verbessert und vereinfacht deutlich die Arbeitsabläufe.

Lassen Sie sich nicht länger an einen Arbeitsplatz, an einen Notebook oder Desktop mit Tastatur und Maus fesseln!

 
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Ausguck Software macht mobil
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Machen Sie sich das Leben leicht - auch in Schadensfällen!

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Ein Schaden ist in einem Hotelzimmer entstanden. Mit dem Tablet kann der Schaden sofort forografiert und in der Kundenakte dokumentiert werden.

Und Sie müssen nicht ständig eine Online-Verbindung haben. Mit dem Tablet können Sie völlig autonom arbeiten. Später erfolgt ein Abgleich mit dem Server per Datensynchronisation.

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Bestimmen Sie den richtigen Preis zur richtigen Zeit

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Mit der Ausguck Hotel Software können Sie Ihre Preise ganz einfach auf Angebot, Nachfrage anpassen. Wenn Sie möchten sogar voll automatisch, wobei Ihnen die Software vorerst Vorschläge zur Preisgestaltung anbietet, die Sie dann anehmen oder nach Ihren Vorstellungen ändern können.

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Ausguck Software macht mobil
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