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Ab dem 1.1.2015 müssen Arbeitgeber und Entleiher die tägliche Arbeitszeit von

Minijobbern

kurzfristigen Beschäftigten (gemäß § 8 Abs. 1 SGB IV)

Arbeitnehmern in bestimmten Wirtschaftsbereichen (nach § 2a des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes)

erfassen und dokumentieren.

Dabei ist zu beachten:

die Arbeitszeiten müssen lückenlos mit Anfangs- und Endezeit sowie Dauer erfasst werden

die Erfassung muss zeitnah zur Arbeit, spätestens 7 Tage nach Erbringung der Arbeitsleistung erfolgen

die Dokumentation der Arbeitszeiten ist mindestens 2 Jahre aufzubewahren

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Mit Hilfe der Ausguck Software Zeiterfassung App für Mitarbeiter können Sie enger zusammenarbeiten.
Ihre Mitarbeiter können nicht nur Ihre Arbeitszeiten erfassen, sondern auch Ihre Dienstpläne einsehen, Abwesenheiten eingeben, Schichten tauschen und Ihre Aufgaben bearbeiten
Und wenn wir schon mal dabei sind – Ausguck Software bietet vier Möglichkeiten, Zeiten zu erfassen: via App, Desktop, Stempeluhr oder manuell.

Durch die Übertragung der GPS-Daten werden die Buchungen mobiler Mitarbeiter wie Außendienstler und Monteure in Google Maps sichtbar.

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Die korrekte Berechnung und Führung der persönlichen Arbeitszeitkonten hat für Ihre Mitarbeiter, oberste Priorität.
Dies stellen Sie durch das Ausguck Software Zeiterfassung Modul sicher, ohne wenn und aber.

Die Software verrechnet nicht nur die Parameter unterschiedlichster Tarifverträge, sondern auch sämtliche gesetzlichen und innerbetrieblichen Vorschriften und Vereinbarungen, dabei werden Soll- mit Ist-Stunden automatisch verrechnet, unter Berücksichtigung der Feiertage, Wochenenden, Krankheits- und Urlaubstage.

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Mit dem Aufgabenmanagement planen, verwalten und überwachen Sie Ihre Aufgabenstellungen.Im Aufgabenmanagement von Ausguck Software können Sie Aufgaben formulieren, festlegen wann, wie lange, wie oft und in welchem Intervall die Aufgabe erledigt werden soll, Sie können sogar Notizen und Bilder anhängen.Ihre Mitarbeiter erhalten die Aufgaben in ihrer App, und können sie bearbeiten markieren und Sie erhalten sofort eine Rückmeldung.

Neben dem Aufgabenmanagement bietet Ausguck Software noch weitere Möglichkeiten, die Arbeit im Team zu organisieren.Erstellen Sie zum Beispiel Arbeitsanweisungen, die sie einzelnen Mitarbeitern oder ganzen Gruppen zuordnen. Diese Arbeitsanweisungen erscheinen in der Mobile App Ihrer Mitarbeiter, und können dort gelesen und bestätigt werden.

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Der Urlaubskalender bietet Ihnen einen Überblick über alle Mitarbeiter und unterstützt Sie bei der Planung, indem nicht nur die Urlaubstage der Mitarbeiter angezeigt werden sondern auch der Resturlaub sofort berechnet wird.

Natürlich werden im Urlaubskalender auch alle Feiertage angezeigt.

Legen Sie beliebig viele Arten von Abwesenheiten an und definieren Sie jeweilige Verrechnungart.

Dabei können Sie beispielsweise Elternzeit, Fortbildung, Seminare, Urlaub, Überstundenabbau und viele weitere Arten festlegen.

Durch den Ausguck Software Urlaubsplaner erhalten Sie die perfekte Übersicht über Abwesenheiten Ihres Personals.

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Aus Mitarbeitersicht schaffen Sie über den Employee Self-Service beste Voraussetzungen für eine ausgewogene Verteilung zwischen Arbeits- und Freizeit.

Daraus resultieren motivierte Mitarbeiter. Zugleich wird durch die aktive Einbindung Ihrer Mitarbeiter in den Prozess der Einsatzplanung ein Teil der Aufgaben und damit der Verantwortung auf die Mitarbeiter selbst übertragen. Diese Wertschätzung und Mitbestimmung schafft Zufriedenheit – die Identifikation mit Ihrem Unternehmen nimmt deutlich zu.

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Relevante Daten wie Produktivität je Kostenstelle, Fehlzeiteninformationen, Umsätze je Mitarbeiter oder Gruppe können jederzeit analysiert und mehrdimensional im Kontext mit weiteren wichtigen Unternehmenskenngrößen ausgewertet werden.

Hieraus entsteht ein neues, effizienteres Personalcontrolling. Das schafft die Basis für erfolgreiches und zugleich zukunftsorientiertes Handeln.