Das Software Modul für Charter & Verleih
Ob eine Segel- oder Motoryacht verchartert werden soll, ob Katamarane, Surfbretter, Kanus oder beispielsweise Fahrräder vermietet werden - immer ist die Charter Software die optimale Lösung für Yachtcharter und andere Verleih Unternehmen.
Alles im Blick - immer und überall
Auf einen Blick sehen Sie im Programm die Belegung im Charter Cockpit und können auf Änderungen schnell und einfach reagieren, im dem Sie mit Drag & Drop die Buchungen beliebig verlängern, verkürzen oder verschieben.
Sollte mal kein Schiff mehr frei sein, können Sie den Kunden auf die Warteliste setzten. Sie werden automatisch von der Software benachrichtigt, sobald ein entsprechendes Vermietungs Objekt wieder zur Verfügung steht
Durch die frei wählbare Kalenderdarstellung (Stunden-, Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresübersicht) haben Sie für jedes Verleih Objekt die passende Ansicht zur Verfügung.
Die Farben der Buchungen können Sie frei wählen, und können so Besonderheiten ganz nach Ihren Wünschen kennzeichnen.
Bewegen Sie die Maus auf eine der Buchungen im Rental Kalender, und Sie erhalten sofort die gewünschte Kurzinformation zur Buchung sowie zum Kunden.
Wünscht ein Kunde mehrere Verleih Objekte, fassen Sie einfach alle Buchungen zu einem Vertrag zusammen, das spart ihnen Zeit und Aufwand und hinterläßt bei dem Kunden einen professionellen Eindruck
Mehr als nur ein Standort?
Selbstverständlich können Sie beliebig viele Standorte (Charter Bassen oder Reviere) und Unterteilungen bzw. Gruppierungen anlegen. Diese aussergewöhliche Möglichkeit bietet Ihnen ganz neue Perspektiven wie z.B. die optimale Unterstützung für ONE-WAY-Charter
Die Saisonzeiten können Sie für jeden Standort bzw. Stützpunkt und für jedes Verleih Objekt individuell festlegen, und erhalten somit größtmögliche Flexibilität bei der Preisgestaltung.
Individuelle Saisonpreise für die jeweiligen Standorte bzw. die Charter Basis sowie für die unterschiedlichen Vermietungs Objekte sind ebenso möglich wie spezielle Preisfestlegungen pro Stunde, Tag, Woche, Miniwoche, Wochenende oder für andere, frei wählbare Zeiträume. Natürlich gilt das auch für Last Minute-Angebote.
Eine innovative Kopierfunktion für Saisonzeiten und Preise hilft Ihnen zudem schnell in die neue Saison zu starten
Artikel, Rabatte ...
Zu jeder Vermietung können Sie beliebig viele weitere Artikel hinzubuchen wie z.B. Endreinigung, Bordrad, Wäscheset, wobei die Software eine automatische Bestandsprüfung durchführt. Damit stellen Sie sicher das der Kunde auch immer das bekommt was er gebucht hatDie Auswertungen, jeder weiß Bescheid
Lassen Sie sich nichts mehr durch die Lappen gehen, mit den speziell für den Charter entwickelten Auswertungen sind Sie und Ihre Mitarbeiter immer auf den aktuellen Stand.Für eine optimale Gästezufriedenheit ist ein gut informiertes Personal unabdingbar. Ihr Personal ist die gute Seele in Ihrem Unternehmen, das über alle Gäste bestens informiert sein muss um sie mit einem exzellenten Service umsorgen zu können. So können Ihre Gäste ihren Aufenthalt voll und ganz genießen und eine emotionale Bindung zu Ihrem Unternehmen aufbauen. Wiederbucher garantiert.
Mit unseren speziell für den Rental und Charter enwicklelten Reporten , wie Check-In - Check-Out Reinigung und Inventar Listen, vermeiden Sie unschöne Pannen.
Dabei haben Sie die Möglichkeit die Listen in Papierform , per E- Mail oder durch unser einzigartiges WEB - Portal sogar Online, zur Verfügung zu stellen.
Müssen sie Ihren Eignern abrechnen? Kein Problem, die Vermietung Software unterstützt optimal bei der Berechnung der Eigner Provision.
Sie arbeiten mit Agenturen oder Reisebüros, dann macht die Software ihnen die Abrechnung zum Kinderspiel.
Umsatz steigern durch Online - Buchen
Bieten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit online zu reservieren bzw. zu buchen
Steigern Sie Ihren Umsatz, in dem Sie Ihren Kunden die Möglichkeit bieten, die verfügbaren Yachten direkt auf Ihrer Website online zu reservieren oder buchen.
Dabei bietet unser Online Buchungs Portal einige Funktionen, die Sie bei anderen Online Buchungsportalen schmerzlich vermissen werden. Mehr verraten wir nicht an dieser Stelle. Aber soviel können wir Ihnen verraten: Unsere Kunden sind begeistert!
Rechnungswesen leicht gemacht
Mit dem Rechnungswesen verwalten Sie auf einfache Art und Weise Ihre Ein- und Ausgangsrechnungen.
Ein nicht unbedeutender Themenkomplex: Vermietungen, Verträge, Rechnungen, offene Posten und Mahnungen.
Zu den besonderen Leistungsmerkmalen zählen beispielsweise die Erstellung von Sammelrechnungen für Firmen (z.B. Charterunternehmen) oder der Druck der Rechnungen mit einem Foto des Liegeplatzes. Individuelle Formulargestaltung, korrekte Landeswährung und unterschiedliche Mehrwertsteuersätze in Rechnungen, automatische Berechnung des Preises mit Berücksichtigung von Saisonzeiten, Rabattvereinbarungen, Länge, Breite und Tiefgang des Schiffes - Die Vermietungs Software kennt die kundenspezifischen Wünsche, die gesetzlichen und länderspezifischen Vorgaben.
Wiederkehrende Rechnungsstellung - ein Begriff für die automatische Erstellung von Rechnungen für alle Dauerlieger am Anfang eines neuen Kalenderjahres.
Weiterhin werden Abrechnungen von Nebenkosten und Provisionsabrechnungen für Vermittlungsgeschäfte unterstützt.
Ob Rechnungen, Gutschriften oder Zahlungserinnerungen als PDF erstellt werden, ob Sie die Belege faxen, per Post oder direkt per E-Mail versenden - Vermietung Software unterstützt Ihre täglichen Arbeitsabläufe in perfekter Weise.
Auf Wunsch werden Rechnungen und Gutschriften automatisch in die Finanzbuchhaltung übernommen. Dies befreit Ihre Mitarbeiter nicht nur von lästigen Routineaufgaben, sondern reduziert zudem Ihre Kosten.
Gehen Sie den Daten auf den Grund! Was verbirgt sich zum Beispiel hinter den in der Tabelle aufgeführten Rechnungen? Mit der Drill-Down-Funktion greifen Sie direkt auf detaillierte Daten einer Rechnung zu. Oder entscheiden, wie die Daten in den Tabellen sortiert werden. Klicken Sie auf die Spalte “Datum”, und die Rechnungen werden nach dem Rechnungsdatum geordnet. Ein Klick auf “Kunde”, und die offenen Posten oder Mahnungen werden nach der Bezeichnung des Kunden sortiert.
Nicht nur für Zahlenfreaks - das Dashboard
Ohne sich lange durch Auswertungen quälen zu müssen, haben Sie im Dashboard Ihre Unternehmenskennzahlen sofort im Blick.
Eine klare Darstellung macht den Unterschied zwischen qualifizierter Information und Datenflut.
In der Erfolgsmessung Ihres Unternehmens spielt der Key-Performance-Indicator (KPI) eine tragende Rolle.
Der KPI bezeichnet einen betrieblichen Messindikator, der Aufschluss über den Erfüllungsgrad der eigenen Ziele gibt.
Verlassen Sie sich nicht auf die zeitintensive Kontrolle durch Mitarbeiter, umweltbelastende Reportings in Papierform oder lästige Excel-Tabellen
Dieser Prozess kann auch sehr effizienter und vor allem anschaulicher umgesetzt werden – mit dem Einsatz der Charter Software virtuellen dynamischen KPI-Dashboards.
Unser KPI-Dashboard misst und aggregiert alle wichtige Kennzahlen.
Im Unterschied zu herkömmlichen KPI-Methoden bereitet unser dynamisches Dashboards die erfolgsrelevanten Informationen in Echtzeit und visuell ansprechend auf.
Das hat zwei entscheidende Vorteile: Zum einen kann so erheblich schneller auf die strategische Planung eingewirkt werden, zum anderen wird dadurch auch die Sichtbarkeit von erfolgskritischen Entwicklungen in Startups und Unternehmen massiv erhöht.
Immer die gleichen Fragen
Nervt es Sie auch, auf die gleichen Fragen, immer die selben Antworten geben zu müssen?
Die Charter Software bietet eine genial einfache Möglichkeit Textbausteine nach Themengruppen zu gruppieren, und diese dann auf einfache Art und Weise in das Antwortschreiben oder in die Antwort E-Mail einzufügen
Der Check Out - schnell und einfach
Durch unsere geniale POS - Terminal sind Sie bestens auf den CHECK IN und CHECK OUT vorbereitet.
Bei unserer POS-Kasse handelt es sich um ein Multi-Kassen-System, das nicht nur beliebig viele Kassen pro Mandant spielend verarbeitet, sondern auch direkt mit der Warenwirtschaft gekoppelt ist.
Die POS-Kasse unterstützt eine breite Palette an Hardware, der Einsatz moderner Technik (z.B. Touchscreens) ist selbstverständlich möglich.
Neben den zahlreichen Zahlungsarten (Rechnung, Bar, Karte und Gutschein) haben Sie die Möglichkeit, Ihre Bons und Artikeletiketten detailreich selbst zu gestalten.
Die einfache Bedienung und das selbst erklärende Design der POS-Kasse ermöglicht es selbst ungelernten Anwendern, innerhalb von 5 Minuten mit der POS Kasse auf "du und du" zu stehen.
"Kassenbuch führen" leicht gemacht
Mit dem GDPdU konformen "elektronischen" Kassenbuch sorgt unsere Software für eine erhebliche Vereinfachung in der Abwicklung von Bargeschäften z.B. im Kiosk oder Hafenbüro.
Wie viele Haupt- und Nebenkassen möchten Sie führen? Welche Kasse wird welchem Mandanten zugeordnet? Die Software findet immer die richtige Antwort.
Jedes Kassenbuch nimmt lückenlos alle Einnahmen und Ausgaben (z.B. Bargeldbewegungen, Karte oder Gutschein) auf. Besondere Erleichterungen bietet die automatische Übernahme von Bareinnahmen aus der Erfassung von Ein und Auschecks sowie aus dem sog. Barverkauf.
Dass Ihre Kunden mit ausländischem Bargeld zahlen können und die Marina Software die Umrechnung der Sorten unterstützt, kann sicherlich als ein Highlight gewertet werden.
Die Eingabe bzw. Auswahl von Sachkonten, Kostenstellen sowie Kostenträgern im Rahmen der Erfassung von Kassenbewegungen gewährleistet nicht nur die Anbindung an die Finanzbuchhaltung (via DATEV-Schnittstelle), sondern auch an die Kosten- und Leistungsrechnung.
Haben Sie auch genug von der ewigen Zettelwirtschaft?
Natürlich werden alle Dokumente in der Kundenhistorie gespeichert. Ein unschätzbarer Vorteil, alle Mitarbeiter können auf die gleichen Kundeninformationen zugreifen. So sind alle auf dem gleichen aktuellen Stand.