Bootsverleih, Fähren & Rundfahrten digital buchen – ein Ticket-System für alles, ganz ohne Extra-Hardware
Sie betreiben einen kleinen Bootsverleih am See, eine Personenfähre über den Fluss oder bieten Rundfahrten an – Glühweinfahrt im Advent, Sonnenuntergangstour im Sommer. Vielleicht sogar alles zusammen. Die Buchung läuft heute meist so: Der Bootsverleih-Gast fragt an der Kasse, ob noch ein Tretboot frei ist. Die Fährgäste rufen an und fragen nach den Abfahrtszeiten. Die Gäste für die Glühweinfahrt tragen sich in eine Excel-Liste ein – und hoffen, dass noch Plätze frei sind. Und Bargeld ist bei allen dreien der gemeinsame Nenner.
Klingt nach viel Aufwand für wenig Ertrag? Dann ist das Ausguck Ticket-System genau das Richtige – und das Beste: Sie brauchen keine teure Scanner-Hardware, sondern nur ein Smartphone oder Tablet.
Das Problem: Drei Angebote, drei Systeme, ein Chaos
Bootsverleih, Fährfahrten und Rundfahrten haben unterschiedliche Regeln – aber eines gemeinsam: Bisher werden sie meist von Hand oder mit Einzellösungen verwaltet.
- Bootsverleih: Welches Boot ist gerade frei? Zettel oder Kopfsache. Wer wie lange draußen ist? Vertrauensbasis. Bei Regen stehen die Boote trotzdem unbezahlt.
- Fähre: Der Gast will wissen, ob um 14 Uhr noch Platz ist. Er möchte Hin- und Rückfahrt vielleicht getrennt buchen – oder eine Kombi. Rückfragen per Telefon, handschriftliche Notizen.
- Rundfahrten: Die Glühweinfahrt ist auf 30 Plätze begrenzt. Anmeldungen in der Excel-Tabelle, Überbuchungen, Stornierungs-Chaos. Und der nächste Gast ruft an, ob noch was frei ist.
Drei Bereiche, die alle ihr eigenes System bräuchten – oder ein einziges, das alle drei kann.
Ein System, drei Einsatzbereiche – das Ausguck Ticket-System
Das Ausguck Ticket-System bildet alle drei Szenarien ab – und zwar so, dass sowohl Betreiber als auch Gäste nur ihr Handy brauchen.
1. Bootsverleih: Verfügbarkeit in Echtzeit, Zeitbasierte Buchung
Der Gast bucht online seinen Bootstyp (Tretboot / SUP / Ruderboot / Elektroboot), wählt die Mietdauer (1h / 2h / halber Tag) und einen Start-Zeitslot. Bezahlung direkt im Buchungsprozess. Er bekommt einen QR-Code aufs Handy – sein „Boots-Ticket".
Ihr Mitarbeiter scannt den QR-Code mit der Ausguck Blazor-App auf dem eigenen Smartphone und gibt das Boot frei. Bei Rückgabe wird erneut gescannt – fertig. Kein Kassenzettel, kein Schlüssel, keine Kaution.
Das System zeigt sofort, welche Bootstypen im gewünschten Zeitraum verfügbar sind. Sind alle SUPs verliehen? Der Gast sieht es und kann direkt ein Tretboot buchen oder auf den nächsten freien Slot warten.
2. Fährfahrten: Hin- und Rückfahrt separat buchen mit Verfügbarkeit
Der Gast möchte mit der Personenfähre übersetzen. Er wählt seine Wunsch-Abfahrt und sieht in Echtzeit, ob noch Plätze frei sind. Hin- und Rückfahrt kann er getrennt buchen – zum Beispiel um 11 Uhr rüber, um 15 Uhr zurück – oder als Kombi-Paket.
Auch hier: QR-Code aufs Handy, Scan mit der Blazor-App am Einstieg. Bei Rückfahrt wird der zweite QR (oder der gleiche, je nach Konfiguration) gescannt. Für den Fährmann ist auf einen Blick sichtbar, wie viele Plätze pro Abfahrt belegt sind – Schluss mit Überbuchungen und leeren Abfahrten, bei denen keiner Bescheid weiß.
Und bei Schlechtwetter? Automatische Benachrichtigung der Gäste, kostenlose Umbuchung auf den nächsten Termin.
3. Rundfahrten & Events: Terminierte Touren mit Kontingent
Die Glühweinfahrt im Advent, die Sonnenuntergangstour im Sommer, die Vogelbeobachtung am Morgen – solche Events leben von Exklusivität und begrenzter Teilnehmerzahl. Das Ausguck Ticket-System erfasst jedes Event mit eigenem Preis, eigener Uhrzeit und eigenem Kontingent.
Der Gast bucht seinen Platz online, bekommt den QR-Code und wird beim Einstieg gescannt. Das System verkauft maximal 30 Tickets für die Glühweinfahrt – wer zu spät kommt, landet auf der Warteliste. Nichts ist überbucht, keine Excelliste geht verloren, keine manuelle Stornierung nötig.
Der gemeinsame Nenner: QR-Code + Blazor-App, null Hardware-Kosten
Ob Bootsverleih, Fähre oder Rundfahrt – das Prinzip ist immer das gleiche:
- Gast bucht und bezahlt online
- Gast bekommt QR-Code aufs Handy
- Betreiber scannt QR mit der Ausguck Blazor-App auf dem eigenen Smartphone oder Tablet
- System erfasst die Nutzung, rechnet ab, liefert Auswertungen
Kein Kassenterminal, kein Scanner-Gerät, kein extra zu installierender Kartenleser. Nur das, was Sie und Ihre Gäste ohnehin in der Tasche haben: ein Smartphone.
Anbieter wie ticket.io setzen dagegen auf eigene Scanner-Terminals – pro Stand 500–1.500 € Anschaffung plus Wartung und Strom. Für kleine Betreiber ist das überdimensioniert. Unsere Lösung kommt ohne zusätzliche Hardware aus – und ist damit nicht nur günstiger, sondern auch flexibler: Sie können an jedem beliebigen Punkt scannen, nicht nur am fest installierten Terminal.
DATEV-Schnittstelle inklusive – Ihre Buchhaltung macht mit
Ein oft unterschätzter Punkt bei digitalen Ticket-Systemen: Wo landen die Umsatzdaten? Tägliche Auswertungen per Hand in die Buchhaltung übertragen, Belege sammeln, Umsatzsteuer-Voranmeldung mühsam zusammenklauben – das kostet Zeit und Nerven.
Das Ausguck Ticket-System liefert die Umsatzdaten direkt per DATEV-Schnittstelle in Ihre Buchhaltung. Kein Exportieren, kein manuelles Übertragen, keine Dubletten. Die Erlöse aus Strandbad-Eintritten, Fährfahrten, Bootsverleih & Rundfahrten landen automatisch im richtigen DATEV-Konto – bereit für die Umsatzsteuer-Voranmeldung. Auch für Steuerberater ein Grund zur Freude.
DATEV ist inklusive – kein Upgrade, kein Extra-Vertrag, keine versteckten Kosten.
Kombi-Angebote aus einem System
Weil Bootsverleih, Fähre und Rundfahrten im selben System laufen, können Sie als Betreiber Kombi-Angebote schnüren: „Strandbad-Eintritt + 1h SUP für 16 Euro" oder „Fähre + Glühweinfahrt im Paket". Ein Ticket, ein QR-Code – beides freigeschaltet. So etwas ist mit Einzellösungen kaum realisierbar.
Fazit: Drei Angebote, ein System, null Hardware
Bootsverleih, Fährfahrten oder Rundfahrten – das Ausguck Ticket-System macht den gesamten Ticketverkauf digital, ohne dass Sie einen Cent für neue Geräte ausgeben müssen. Die QR-Buchung plus Blazor-App auf dem Handy reicht für alles: vom Tretboot bis zur Glühweinfahrt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sprechen Sie uns an – wir zeigen Ihnen, wie das auf Ihrem Gelände aussieht. Hardware-frei.
