Alle Module für Ihre Charter.
Von der Flottenverwaltung bis zur Online-Buchung.
Charterkunde-Verwaltung
Alle Chartergäste, Stammkunden und Reservierungen zentral verwaltet: Stammdaten, Verträge, Zahlungen und Korrespondenz an einem Ort. Ob Wochentörn, Tagescharter oder Saisonlieger – die Charter-Software behält den Überblick.
Flottenübersicht & Belegung
Grafischer Flottenplan mit Echtzeit-Belegung. Chartergäste, Reservierungen und Wartungen auf einen Blick. Bootstausch und Reservierungen einfach per Drag & Drop.
Chartergast erfassen
POS-Terminal oder Charterbasis-App: Chartergast direkt an der Basis buchen und kassieren. Self Check-in Terminal für die Hochsaison.
Online-Buchung
Gäste buchen Boote online mit Frei/Besetzt-Anzeige und Echtzeit-Verfügbarkeit. Skipper und Ausrüstung reservieren. Ausrüstung und Extras direkt mitbuchen.
POS-Kassensystem
GDPdU-konformes Kassensystem. Ersetzt die elektronische Registrierkasse. Boot-Eingabe mit automatischer Verfügbarkeitsprüfung.
Mandantenfähigkeit
Beliebig viele Charters, Hafenteile, Winterlager in einem System. Ein System für alle Standorte – skalierbar und flexibel.

Flottenübersicht & Hafenkalender
Übersicht ist Trumpf: Der Flottenplan zeigt die Belegung grafisch für den aktuellen oder gewählten Tag. Farbcodiert nach Charterkunde, Tagescharter, Abwesend, Gesperrt, Reserviert.
Für längere Zeiträume nutzen Sie den Hafenkalender. Bootstausch und Reservierungen per Drag & Drop – ein Klick auf den Boot zeigt sofort die Kurzinformation.

Charter-First Aid
Der Chartergast scannt einfach den QR-Code an der Yacht,Motoboot oder am Hausboot, gibt seine Schadensmeldung ein – samt Foto und Standort – und Sie erhalten die Meldung sofort. Gäste brauchen keine Formulare/Telefonate, melden per Knopfdruck und fühlen sich gut betreut

Übergabe-Protokoll
Ihre Mitarbeiter der Charterbasis halten Boot, Motor und Ausrüstung beim Check-in und Check-out direkt per App fest – mit Fotos zu Übergabe und Rückgabe. So entsteht ein lückenloses Protokoll, Mängel sind sofort sichtbar und Haftungsfragen zwischen Vermieter und Chartergast sauber dokumentiert
Assistenten & Dashboard

Charter Features im Detail
Entdecken Sie die wichtigsten Funktionen unserer Charter-Software – von der mobilen Erfassung bis zur Online-Buchung.
Mit der Charterbasis-App auf Tablet oder Smartphone kann Ihr Charterbasis direkt an der Basis Buchungen erfassen. Die App bietet außergewöhnlichen Komfort: Der Gast kann an Ort und Stelle das Charterpreis bezahlen, ohne extra das Charterbüro aufsuchen zu müssen.
Ihr Charterbasis wird außerdem zu schätzen wissen, dass alle Chartergast komfortabel überprüft werden können. Die Yacht in der Box kann einfach mit dem Foto verglichen werden, das im Rahmen der Buchung erfasst worden ist.
Mit der Kontrolle via App entfällt die mühsame Erstellung von handschriftlichen Tagescharterlisten. Last, but not least leistet die App einen Beitrag zur Vermeidung von Umsatzverlusten.

Intelligent verwaltet
Unsere Charter-Software verwaltet die komplexen Abläufe intelligent, damit Sie sich auf Ihre Gäste konzentrieren können.
Kautionen vollständig im Griff: Erfassen Sie Sicherheitsleistungen je Charter und Boot, sehen Sie jederzeit den Status – hinterlegt, einbehalten oder zurückgegeben – und geben Sie Beträge mit einem Klick frei. So bleibt die Abrechnung nach der Rückgabe transparent und streitfrei.
Bei Schäden greift die Anbindung an Ihre Versicherung: Die über Charter First Aid erfasste Schadensmeldung inklusive Foto, Zeitstempel und Standort fließt direkt in die Dokumentation ein. Ihre Mitarbeiter können Kosten schnell schätzen, die Kaution gezielt einbehalten und den Vorgang lückenlos für die Versicherung aufbereiten.
Alles an einem Ort: Von der Kaution über die Schadenshistorie bis zur Versicherungsmeldung – die Charter-Software hält den gesamten Lebenszyklus eines Chartervertrags nachvollziehbar fest.

Charterschein online machen Ein KI-erstellter Multiple-Choice-Fragebogen
Gäste ohne Bootsführerschein werden bei uns charterfähig: Über einen kurzen Multiple-Choice-Fragebogen erhalten sie den Charterschein direkt online. Den Fragebogen erstellen wir mit künstlicher Intelligenz – passgenau, rechtssicher und abgestimmt auf Ihre Flotte.
Ihre Charter-Gäste füllen den Test bequem vor Abfahrt am eigenen Gerät aus, bekommen das Ergebnis sofort und sind damit sicher freigegeben. So sparen Sie Einweisungszeit an der Basis und dokumentieren zugleich, dass jeder Charterer geprüft an Bord geht.
Bereit für digitale Hafenverwaltung?
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Ihre Flotte verlässt
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